Datenschutz

Allgemein

Dienstleistungsunternehmen wie Versicherungen und Banken können heute ihre Aufgaben nur noch mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) erfüllen. Nur so lassen sich Vertragsverhältnisse korrekt, schnell und wirtschaftlich abwickeln; auch bietet die EDV einen besseren Schutz der Versichertengemeinschaft vor missbräuchlichen Handlungen als manuelle Verfahren.

Die Verarbeitung der uns bekanntgegebenen Daten zu Ihrer Person wird durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Danach ist die Datenverarbeitung und -nutzung zulässig, wenn das BDSG oder eine andere Rechtsvorschrift sie erlaubt, oder wenn Sie der Kunde eingewilligt hat. Das BDSG erlaubt die Datenverarbeitung und -nutzung stets, wenn dies im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses geschieht oder soweit es zur Wahrung berechtigter Interessen der datenverarbeitenden Stelle erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Ausschluss der Verarbeitung oder Nutzung haben.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Datentransfer

Wir bemühen uns darum, unsere Sicherheitsmaßnahmen ständig auf dem Stand der Technik zu halten. Der Datentransfer zwischen der Webseite und den Webservern wird innerhalb des öffentlichen Internets mit dem Secure Socket Layer Protokoll verschlüsselt. Dennoch weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Protokollierung und Formulareingaben

In allen öffentlichen Seiten der Konzept & Marketing GmbH können Sie sich anonym bewegen. Falls wir bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wollen, legen wir Ihnen dies offen. Ausnahmsweise tun wir es nicht, wenn Sie ein Formular ausfüllen und uns damit personenbezogene Daten bewusst anvertrauen. Falls Sie sich dagegen entscheiden, einen solchen Vorgang bis zum Ende durchzuführen, oder falls Sie unseren Internetauftritt ganz verlassen, werden alle Eingaben gelöscht, die Sie bis dahin gemacht haben, ohne überhaupt an uns weitergeleitet zu werden.

Falls wir Daten bei Ihnen erheben wollen, entscheiden Sie, welche Informationen wir erhalten und wie wir sie verwenden dürfen. Wir erheben personenbezogene Daten nur für Zwecke, die Sie billigen, und nur in dem Maße, wie sie dafür erforderlich sind.

Über die Websites der Konzept & Marketing GmbH werden keinerlei besondere personenbezogene Daten wie Auskünfte über rassische oder ethnische Herkunft, über politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen abgefragt oder gesammelt. Einzige Ausnahme bilden hier Daten über den Gesundheitszustand, sofern diese im Zusammenhang mit vertraglichen Bedingungen einer Kranken-, Unfall- oder Lebensversicherung oder einem Schadenfall aus vorgenannten Kategorien stehen und für eine vertragskonforme Abwicklung unverzichtbar sind.

Beim Besuch des geschützten Vertriebspartner-Bereiches werden Zugang und Nutzung der dort bereitgehaltenen Angebote in Verbindung mit Ihrer Vertriebspartnernummer zur statistischen Auswertung protokolliert.

Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte, insbesondere Ihr Auskunftsrecht. Auf Anfrage werden wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten erhoben haben, in dem Umfang mitteilen, wie es das anwendbare nationale Recht erlaubt. Wir bemühen uns darum, dass Ihre persönlichen Daten richtig sind. Bitte teilen Sie uns Änderungen und Korrekturen mit.

Unsere Mitarbeiter unterliegen verschiedenen Geheimhaltungspflichten.

Zentrale Hinweissysteme

Bei Prüfung eines Antrags oder eines Schadens kann es notwendig sein, zur Risikobeurteilung, zur weiteren Aufklärung des Sachverhalts oder zur Verhinderung von Versicherungsmissbrauch Anfragen an den zuständigen Fachverband bzw. an andere Versicherer zu richten oder auch entsprechende Anfragen anderer Versicherer zu beantworten. Dazu bestehen beim GDV Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft zentrale Hinweissysteme. Die Aufnahme in diese Hinweissysteme und deren Nutzung erfolgt lediglich zu Zwecken, die mit dem jeweiligen System verfolgt werden dürfen, also nur soweit bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Beispiele für unsere Bereiche: Sachversicherung - Aufnahme von Schäden und Personen, wenn Brandstiftung vorliegt oder wenn aufgrund des Verdachts des Versicherungsmissbrauchs der Vertrag gekündigt wird und bestimmte Schadensummen erreicht sind. Zweck: Risikoprüfung, Schadenaufklärung, Verhinderung weiteren Missbrauchs. Unfallversicherer- Meldung bei erheblicher Verletzung der vorvertraglichen Anzeigepflicht, Leistungsablehnung wegen vorsätzlicher Obliegenheitsverletzung im Schadenfall, wegen Vortäuschung eines Unfalls oder von Unfallfolgen, außerordentlicher Kündigung durch den Versicherer nach Leistungserbringung oder Klageerhebung auf Leistung. Zweck: Risikoprüfung und Aufdeckung von Versicherungsmissbrauch. Allgemeine Haftpflichtversicherung- Registrierung von auffälligen Schadenfällen sowie von Personen, bei denen der Verdacht des Versicherungsmissbrauchs besteht. Zweck: Risikoprüfung, Schadenaufklärung und Schadenverhütung.

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Konzept & Marketing GmbH

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt im § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die Angaben entsprechend § 4e BDSG auf Antrag verfügbar zu machen hat:

1. Name der verantwortlichen Stelle

Konzept & Marketing GmbH

2. Geschäftsführer

Mario Brehme und Thomas Rader

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung

Mario Brehme

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Podbielskistr. 333
30659 Hannover

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Die Konzept und Marketing GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Versicherungs- und Finanzdienstleistungsmarkt. Eine der Hauptaufgaben der Konzept und Marketing GmbH liegt in der Administration von Versicherungsverträgen. Hauptzweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung ist die Administration von Versicherungsverträgen, Nebenzwecke sind die Personal- und Vertriebspartnerverwaltung sowie die Interessentenbetreuung, Vertragsanbahnung und interne statistische Zwecke.

5. Beschreibung der Personengruppen und der Daten oder Datenkategorien

Daten von Vertriebspartnern, Kunden, Interessenten, Mitarbeitern sowie Versicherern, sofern diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind. Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich handelt.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. mitgeteilt bekommen müssen. Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und Abteilungen der Konzept & Marketing GmbH zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke. 

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt und ist derzeit auch nicht geplant.

Konzept & Marketing GmbH
Sandra Barclay
Datenschutzbeauftragte
Podbielskistr. 333
30659 Hannover
Telefon: 0511 – 640 540
E-Mail: datenschutz@k-m.info